Regulamin Fundacja Interstellar

Regulamin świadczenia usług przez Fundację Interstellar w ramach działalności Akademii Improwizacji.

Niniejszy Regulamin jest podstawą korzystania z usług świadczonych przez Akademię Improwizacji. Określa on w szczególności zasady obowiązywania Regulaminu, sposób rozpoczęcia i zakończenia korzystania z Usług Akademii Improwizacji, relacje między Uczestnikami oraz Administratorem oraz prawa i obowiązki Uczestników i Administratora.

Przyjęcie przez Akademię Improwizacji oświadczenia Uczestnika o akceptacji Regulaminu oraz rozpoczęcie korzystania z usług objętych Regulaminem jest równoznaczne z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu oraz zawarciem Umowy.

§ 1 Definicje

Na potrzeby niniejszego regulaminu, użyte w jego treści poszczególne określenia oznaczają:

  1. Akademia Improwizacji – działalność o profilu edukacji artystycznej z zakresu improwizacji teatralnej, zwana dalej również jako Akademia. Podmiotem gospodarczym prowadzącym działalność jest Fundacja Interstellar, NIP: 8943081909, REGON: 364978991, KRS: 0000628541, adres podmiotu oraz adres do doręczeń: ul. Koszykarska 8A / 28, 54-134 Wrocław, Polska.
  2. Administrator – Akademia Improwizacji, a w jej imieniu Fundacja Interstellar / Artur Jóskowiak;
  3. Konto Uczestnika – konto założone podczas Rejestracji na stronie internetowej Akademii Improwizacji https://akademiaimprowizacji.pl, które umożliwia korzystanie z Usług.
  4. Rejestracja – procedura zmierzająca do utworzenia Konta Uczestnika na stronie Akademii Improwizacji.
  5. Trener – osoba świadcząca Usługi w ramach Akademii Improwizacji.
  6. Uczestnik – osoba korzystająca z Usług Akademii oraz posiadająca Konto Uczestnika. Uczestnikiem może być osoba pełnoletnia lub osoba małoletnia (za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego).
  7. Opiekun Prawny – rodzic lub opiekun prawny małoletniego Uczestnika, dokonujący czynności w jego imieniu.
  8. Umowa – dokonanie Zapisu na Zajęcia przez Uczestnika (lub Opiekuna Prawnego w przypadku małoletnich), który uprawnia do korzystania z Usług, po uprzednio uiszczonej opłacie za Usługi.
  9. Usługi – kursy szkoleniowe i warsztaty prowadzone w ramach Akademii Improwizacji, dalej również jako Zajęcia.
  10. Zapis na Zajęcia – dokonanie w formie elektronicznej na stronie Akademii Improwizacji wyboru Zajęć poprzez Konto Uczestnika lub zgłoszenie mailowe oraz wpłatę na wskazane konto w przypadku zapisu w innej formie niż przez stronę www.akademiaimprowizacji.pl.

§ 2 Rozpoczęcie korzystania z Usług

  1. Korzystanie z Usług jest możliwe jedynie poprzez Rejestrację na stronie internetowej Akademii Improwizacji. W przypadku, gdy zapisy nie odbywają się poprzez stronę internetową, to nie jest wymagana rejestracja – wtedy wystarczy zgłoszenie mailowe oraz wpłata na podane konto.
  2. Założenie Konta Uczestnika następuje po podaniu danych osobowych Uczestnika (w przypadku małoletnich – danych małoletniego oraz jego Opiekuna Prawnego) w zakresie niezbędnym do jego identyfikacji oraz korzystania z Usług, w tym Zapisów na Zajęcia.
  3. Dane osobowe wymagane w procesie Rejestracji podlegają przetwarzaniu oraz ochronie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz klauzulą informacyjną dotyczącą danych osobowych.

§ 3 Kontakt z Akademią Improwizacji

  1. Kontakt z Akademią Improwizacji obejmuje w szczególności kontakt mailowy na adres: akademia.improwizacji@gmail.com.
  2. Akademia Improwizacji dokłada wszelkich starań, aby odpowiadać niezwłocznie i na bieżąco na przesłane wiadomości. Akademia gwarantuje odpowiedź na wszelkie nadesłane wiadomości. Akademia zastrzega możliwość nawet kilkudniowego opóźnienia odpowiedzi na przesłane wiadomości z uwagi na częstotliwość świadczonych Usług oraz udział w spektaklach oraz innych wydarzeniach bezpośrednio związanych z jej działalnością.

§ 4 Usługi i zasady uczestnictwa

  1. Uczestnik (lub jego Opiekun Prawny) zapisuje się na Zajęcia poprzez Konto Uczestnika lub poprzez zgłoszenie mailowe oraz wpłatę określonej kwoty na konto.
  2. Zajęcia prowadzone są blokami tematycznymi, których opis znajduje się na stronie Akademii Improwizacji lub w wydarzeniu na portalach społecznościowych. Uczestnik w ramach Konta Użytkownika posiada informacje, na jakie zajęcia uczęszczał oraz czym charakteryzują się poszczególne dostępne Zajęcia.
  3. Uczestnik jest obowiązany stawić się na Zajęcia w stroju umożliwiającym ćwiczenia fizyczne. Usługi, jako technika gry aktorskiej, wiążą się, choć nie w sposób dominujący, z aktywnością fizyczną.
  4. Uczestnik nie może uczestniczyć w zajęciach w stanie po spożyciu alkoholu bądź po spożyciu środków odurzających. W przypadku rozpoznania spożycia substancji odurzających, Uczestnik może zostać wyproszony przez Trenera z Zajęć bez możliwości ubiegania się o zwrot kosztów oraz możliwości odrobienia zajęć z inną grupą, a także z prawem zakazu wstępu na następne Zajęcia. W przypadku małoletnich Uczestników Trener niezwłocznie zawiadamia Opiekuna Prawnego.
  5. Od Uczestnika oczekuje się koleżeńskiej postawy, na którą składa się nieobrażanie innych uczestników Zajęć, unikanie rękoczynów oraz bójek, a także wzajemny szacunek. W przypadku odmiennej postawy, Uczestnik może zostać wyproszony przez Trenera z Zajęć bez możliwości ubiegania się o zwrot kosztów oraz możliwości odrobienia zajęć z inną grupą, a także z prawem zakazu wstępu na następne Zajęcia.
  6. W przypadku spóźnienia Uczestnika na Zajęcia, Trener może odmówić uczestnictwa w nich, zwłaszcza gdy spóźnienie przekracza 15 minut.
  7. Akceptując Regulamin, Uczestnik (a w przypadku osób małoletnich jego Opiekun Prawny) zgadza się dbać o przyjazną atmosferę na Zajęciach, niezakłócanie ich poprzez rozmowy w trakcie Zajęć, nieodpowiednie zachowanie i wszelkie czynności mogące zakłócić innym Uczestnikom korzystanie z Usług.
  8. Uczestnik (lub jego Opiekun Prawny) powinien poinformować Trenera przed rozpoczęciem pierwszych zajęć o prowadzonych wobec niego specjalnych terapiach farmakologicznych czy psychologicznych, które mogą mieć wpływ na jego zachowanie podczas Zajęć oraz wpływać na przebieg Zajęć i innych Uczestników. Z uwagi na to, że informacje dotyczące stanu zdrowia są informacjami wrażliwymi, można ich udzielić ustnie – takie dane osobowe nie będą przetwarzane zgodnie z brzmieniem art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W przypadku, gdy prowadzona terapia wobec Uczestnika może stanowić zagrożenie dla niego lub innych Uczestników, Trener może odmówić przyjęcia na Zajęcia. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie może brać udziału w Zajęciach w zupełności, Trener poinformuje go (lub Opiekuna Prawnego) o tym oraz zostanie zwrócony koszt Zajęć.
  9. Zajęcia uznaje się za zakończone i zaliczone, jeżeli obecność Uczestnika na Zajęciach wynosiła minimum 50%.
  10. Uczestnici mają możliwość występów na scenie wraz z innymi Uczestnikami podczas Wieczorów Akademii Improwizacji – cyklicznych wydarzeń, których celem jest zapewnienie każdemu z Uczestników możliwości wystąpienia na scenie zarówno na scenie debiutantów, jak i składów mieszanych lub w formie jamów krótkich gier.
  11. Udział małoletnich Uczestników:
    • Zajęcia dedykowane osobom niepełnoletnim są wyraźnie oznaczone przed dokonaniem Zapisu na Zajęcia.
    • Do zapisu małoletniego Uczestnika wymagana jest pisemna lub elektroniczna zgoda Opiekuna Prawnego.
    • Opiekun Prawny jest zobowiązany do przyprowadzenia i odebrania małoletniego Uczestnika z miejsca odbywania Zajęć, chyba że złożył pisemne oświadczenie zezwalające na samodzielny powrót małoletniego do domu.
    • Trenerzy prowadzący zajęcia z małoletnimi posiadają aktualne zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego i zostali zweryfikowani zgodnie z wymogami przepisów prawa w zakresie ochrony dzieci i małoletnich.

§ 5 Wykorzystanie wizerunku

  1. Uczestnik (a w przypadku osób małoletnich jego Opiekun Prawny) przyjmuje do wiadomości, że wizerunek Uczestnika może zostać utrwalony w trakcie kursu, stanowiąc szczegół większej całości lub zbiorowości. Uczestnik (lub Opiekun Prawny małoletniego) wyraża zgodę na utrwalenie przez Akademię Improwizacji jego wizerunku w opisany sposób oraz na nieodpłatne i nieograniczone czasowo rozpowszechnianie ww. wizerunku poprzez jego umieszczenie w materiałach informacyjnych i promocyjnych Akademii.
  2. Akademia Improwizacji ma prawo wykorzystać wizerunek Uczestnika na wszystkich istniejących w momencie zawarcia Umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności:
    • (a) wykorzystywania nośników umożliwiających korzystanie z wizerunku przy użyciu zapisu magnetycznego, techniki cyfrowej oraz sieci Internet;
    • (b) wykorzystywania wizerunku poprzez publiczne udostępnienie, odtworzenie oraz emitowanie i reemitowanie za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych oraz sieci Internet, w szczególności na stronie internetowej, portalach społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram), portalach branżowych;
    • (c) wprowadzenie do pamięci komputera lub chmury obliczeniowej w celu przechowywania i archiwizowania.
  3. Akademia Improwizacji oświadcza, że wizerunek Uczestnika będzie wykorzystywany zgodnie z prawem i nie naruszy jego dóbr osobistych.

§ 6 Zmiany w sposobie prowadzenia zajęć, odwołanie Zajęć

  1. W szczególnych przypadkach (np. choroba Trenera, wydarzenia losowe) Zajęcia mogą zostać odwołane pod warunkiem braku możliwości zapewnienia zastępstwa innego Trenera. W takim wypadku zajęcia przesuwają się o odpowiednią ilość / o tydzień w przód.
  2. Wszystkie odwołane Zajęcia mogą być odrobione w innym terminie po uprzedniej wspólnej konsultacji Trenera i wszystkich Uczestników (lub Opiekunów Prawnych w przypadku grup dziecięcych).
  3. Akademia Improwizacji zastrzega sobie możliwość zmiany Trenera lub miejsca Zajęć w trakcie trwającego cyklu Zajęć.
  4. Trener może zmienić godzinę lub miejsce zajęć – w takim wypadku Uczestnik (lub Opiekun Prawny) musi zostać o tym poinformowany mailowo minimalnie na 24 godziny przed Zajęciami.
  5. Zmiana Trenera lub terminu Zajęć nie jest podstawą do zwrotu opłaty za Zajęcia.
  6. Opłata za Zajęcia wniesiona przez Uczestnika nie ulega zmniejszeniu oraz proporcjonalnemu zwrotowi w przypadku nieobecności Uczestnika na Zajęciach.

§ 7 Opłaty

  1. Uczestnik (lub jego Opiekun Prawny) obowiązany jest zapłacić za Usługę z góry, po zapisaniu się na wybrane przez siebie Zajęcia poprzez Konto Uczestnika (strona internetowa) lub poprzez wpłatę na konto podane w opisie wydarzenia.
  2. Stosowną opłatę należy uiścić na wskazany w Koncie Uczestnika rachunek bankowy do określonego dnia. Wpłaty wniesione po upływie daty wyznaczonej do zapłaty uznaje się jako spóźnione, a zapis na Zajęcia za niedokonany i z tego względu opłata podlega zwrotowi.
  3. Każdorazowo na Koncie Uczestnika lub mailowo (w zależności od możliwego rodzaju zapisu) pojawi się informacja o uiszczonej opłacie za Zajęcia i dopuszczalności uczestniczenia przez Uczestnika w Zajęciach.
  4. Opłata podlega zwrotowi w całości, gdy Akademia Improwizacji odwoła kurs.
  5. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty w przypadku rezygnacji z Zajęć na tydzień przed ich rozpoczęciem.
  6. Akademia zastrzega sobie prawo rozpatrzenia indywidualnych, szczególnych przypadków związanych z uiszczaniem opłat za Zajęcia i ich zwrotem po uprzednim kontakcie mailowym na adres: akademia.improwizacji@gmail.com.

§ 8 Reklamacje

  1. Wszystkie usługi dostępne w Akademii Improwizacji są legalne i świadczone zgodnie z prawem polskim.
  2. Administrator jest odpowiedzialny względem Uczestnika (lub jego Opiekuna Prawnego) z tytułu rękojmi, jeżeli usługa zostanie zrealizowana niezgodnie z umową.
  3. Jeżeli usługa będzie wadliwie wykonana, Uczestnik (lub jego Opiekun Prawny) może ją reklamować w ramach rękojmi, zgodnie z zapisami Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
  4. Wszelkie reklamacje związane z jakością usług lub realizacją Umowy Uczestnik (lub Opiekun Prawny) może kierować mailowo na adres: akademia.improwizacji@gmail.com.
  5. Administrator w ciągu 14 dni od dnia żądania zawierającego reklamację ustosunkuje się do reklamacji związanej z realizacją Umowy zgłoszonej przez Uczestnika lub jego Opiekuna Prawnego.

§ 9 Odstąpienie od umowy

  1. Uczestnik (lub Opiekun Prawny), który zawarł Umowę, może w terminie 14 dni odstąpić od niej bez podawania przyczyny. Nie dotyczy to przypadku opisanego w pkt 5 § 7.
  2. Klient może odstąpić od Umowy, składając Administratorowi oświadczenie o odstąpieniu. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie oświadczenia przed jego upływem mailowo na adres: akademia.improwizacji@gmail.com.
  3. W przypadku odstąpienia od Umowy jest ona uważana za niezawartą.
  4. Jeśli Klient złożył oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, zanim Administrator przyjął jego ofertę, oferta przestaje wiązać.
  5. Administrator ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, zwrócić wszystkie dokonane płatności.
  6. Administrator dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Klient.
  7. Zgodnie z art. 38 pkt 1 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje w odniesieniu m.in. do umowy o świadczenie usług, jeżeli przedsiębiorca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą konsumenta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez przedsiębiorcę utraci prawo odstąpienia od umowy.
  8. Sprzedawca ma prawo odstąpić od umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Uczestnika (lub jego Opiekuna Prawnego) Regulaminu Akademii Improwizacji.